本页分别说明物品身份和使用状态的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
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先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
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从读者数据看，「物品身份」关注度 85、推荐指数 9.3，「使用状态」关注度 66、推荐指数 8.1，「物品身份」的读者关注度更高。
物品身份是在多件同类物品并存时把某一件从其余件中排除出来、并让这种指认保持不变的对应关系，靠每次核对都能排除其他候选而成立。独件单放时凭位置就能称呼；同类件同场时，位置会互换，外观也可能一致，必须依靠随件特征或记录锚点来区分。
先看记录粒度：记录按件登记时，把条目中的唯一标识逐条拿到实物上指认位置；记录只按批登记时，只能核到批次，不能把某条记录直接指给眼前一件。要落到单件，还须在批内找到只有这一件具备的痕迹，如特定位置的缺口、补漆或刻印；批内找不到独有痕迹，就把身份停在待核。
物品身份的结论只在从核对到记录这段连续观察内成立；物件离场、交接或与其他同类件混放后再出现，须重新指认。不能凭先前对上的编号或外观直接沿用旧结论，否则只是把一次观察当成长期身份。红桃解说 小马拉大车。
使用状态是物品与当下使用安排之间的对应标记，靠安排一旦变更就能同步改写记录而成立。长期存放与短期外借对更新频率要求不同：前者可按固定间隔复核，后者要在每次取用和交回时改写；只写一次状态而不随安排更新，记录很快会与实物脱节。
先查该物品是否出现在未结束的任务清单里，并看任务处于哪一段：只分配、尚未开始，记预约占用；任务已开始且现场有对应的使用痕迹，记在用；没有任务指向、物品又在保管位，记闲置。有任务指向却找不到实物，或现场有使用痕迹但任务清单无对应项，记待核，不凭单一线索落状态。
从指示灯、屏幕或门锁指示判断使用状态时，结论只覆盖该指示对应的那一路或那个部位：灯亮不证明整机可运转，锁开不证明内部无人作业。需要整机状态时，应把各指示与现场可观察部位分开记录，不能由一处指示推到全部。
读者评论
请教一下，纸箱攒着还有必要吗？占地方又怕以后要用。
其实整理最烦的是下决心，动起手来倒还好。
提个反对意见，东西多少不重要，重要的是你自己找得到。
道理都懂，就是每次清到一半就开始翻旧照片，跑题了。
有轻微不同意见，太讲究分类反而累，差不多就行。